Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: maj 2026

1. Definicje

Rex-Cars lub Administrator – REX-CARS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie przy ul. Praskiej 53/12A, 30-322 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001084541, NIP 6762661482, REGON 527555260. Dane osobowe – wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, bezpośrednio lub pośrednio, na podstawie m.in. identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy IP, wizerunek czy informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii. Polityka – niniejsza polityka prywatności. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Umowa – umowa zawarta pomiędzy Użytkownikiem lub osobą, w imieniu której działa Użytkownik a Rex-Cars obejmująca w szczególności usługę najmu samochodu osobowego. Serwis – witryna internetowa dostępna pod adresem https://rex-cars.com, za pośrednictwem przeglądarki internetowej, obsługiwana i administrowana przez Rex-Cars umożliwiająca dostęp do oferty Rex-Cars oraz składanie zapytań poprzez formularz kontaktowy udostępniony na stronie. Użytkownik – każda osoba fizyczna, która korzysta z Serwisu, przegląda jego zawartość lub korzysta z dostępnych w nim usług i funkcjonalności, niezależnie od stopnia i częstotliwości ich wykorzystania, w tym składa za pośrednictwem Serwisu zapytania o ofertę do Rex-Cars.

2. Kontakt z Administratorem

Z Rex-Cars można się skontaktować: - na adres e-mail: samochody@rex-cars.com - pod adresem korespondencyjnym: ul. Praska 53/12A, 30-322 Kraków.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Rex-Cars umożliwia użytkownikom korzystanie z Serwisu i dostępnych w nim funkcjonalności. W związku z tym Rex-Cars przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach: - świadczenia usług drogą elektroniczną – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; - w celu zawarcia i wykonania Umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; - wykonania obowiązków prawnych ciążących na Rex-Cars – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO; - prowadzenia analiz i badań statystycznych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; - zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; - ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; - w celu obsługi reklamacji – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Rex-Cars lub do uzyskania odpowiedzi na kierowane do Rex-Cars zapytania.

5. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Zasadniczo okres ten obejmuje okres realizacji Umowy, czas świadczenia danej usługi lub trwa do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku plików cookies Rex-Cars przechowuje dane do upływu żywotności poszczególnych plików cookie lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika. Okres przetwarzania może zostać przedłużony, jeśli jest to niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Po zakończeniu przetwarzania Dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

6. Skąd pochodzą dane osobowe?

Rex-Cars zasadniczo przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Użytkownika (np. dane podane w przesłanym zapytaniu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail). Dane osobowe mogą także być pozyskane z innych źródeł, w tym od osób udzielających pełnomocnictwa lub wskazujących Użytkownika jako osobę do kontaktu. Rex-Cars przetwarza także dane o aktywności użytkowników Serwisu i powiązane z nimi dane techniczne, w tym dane pochodzące z plików cookies.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być ujawnione: - stronom trzecim świadczącym usługi na rzecz Rex-Cars, w tym dostawcom usług IT, firmom kurierskim, dostawcom usług analitycznych oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze; - organom publicznym, gdy jest to wymagane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Rex-Cars przekazuje dane poza EOG wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i możliwe przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń. W praktyce oznacza to m.in.:


a. nawiązywanie współpracy z podmiotami zlokalizowanymi w państwach, które – decyzją Komisji Europejskiej – oferują wystarczający poziom ochrony Danych osobowych. W niektórych przypadkach konieczne może być, by dany podmiot uczestniczył w uznanych przez Komisję programach międzynarodowych, zobowiązujących go do stosowania unijnych standardów (więcej informacji można znaleźć TUTAJ);


b. korzystanie z tzw. standardowych klauzul umownych (SCC), które są oficjalnie zatwierdzone przez Komisję Europejską. Klauzule te, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, zapewniają, że dane będą chronione w sposób porównywalny z zasadami obowiązującymi na terenie UE (szczegóły SCC dostępne są TUTAJ).


Dane Użytkowników mogą być przekazywane do Google LLC (USA) w związku ze stosowaniem narzędzi Google Analytics i Google Tag Manager, na podstawie decyzji o adekwatności w związku z programem Data Privacy Framework.

9. Prawa użytkowników

Osobom, których dane przetwarzamy przysługuje prawo: - wycofania zgody w dowolnym momencie; - dostępu do Danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; - sprostowania lub uzupełnienia Danych osobowych; - żądania usunięcia Danych osobowych; - żądania ograniczenia przetwarzania; - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Rex-Cars: samochody@rex-cars.com

10. Pliki cookies

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie rex-cars.com.

11. Zmiany polityki prywatności

Rex-Cars zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu.